32稅務(wù)登記證的辦理、使用及管理
出納
1稅務(wù)登記證的概念。
稅務(wù)登記證是表明納稅人依法具有納稅義務(wù),并已向主管稅務(wù)部門辦理納稅登記手續(xù)的證明。
2稅務(wù)登記證的規(guī)定。
稅征管法規(guī)定,納稅人
3辦理稅務(wù)登記納稅人應(yīng)出示以下證件和資料。
1營業(yè)執(zhí)照,不需要辦理工商登記的納稅人應(yīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的執(zhí)業(yè)證件。
2有關(guān)合同、章程、協(xié)議書、驗資報告。
3銀行賬號證明。
4法定代表人負(fù)責(zé)人居民身份證。
5組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。
6非獨立核算分支機(jī)構(gòu)應(yīng)總機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)文件。
7企業(yè)公章、法人代表章。
8稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他有關(guān)資料。
4稅務(wù)登記證辦理程序。
納稅人向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請,稅務(wù)機(jī)關(guān)接受納稅人申請后
5稅務(wù)登記證的變更。
稅務(wù)登記證件定期由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一更換,換證工作一般為35年進(jìn)行一次,具體時間由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一規(guī)定。
納稅人辦理稅務(wù)登記后,
6稅務(wù)登記證的使用規(guī)定。
1納稅人領(lǐng)取的稅務(wù)登記證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣或者偽造。
2納稅人應(yīng)當(dāng)將稅務(wù)登記證件正本
3納稅人辦理下列事項時必須持稅務(wù)登記證件
申請減稅、免稅、退稅。
領(lǐng)購
辦理外出經(jīng)營活動稅管理證明。
申請辦理一般納稅人認(rèn)定手續(xù)。
其他有關(guān)稅務(wù)事項。
7稅務(wù)登記證件的驗證、補(bǔ)
為了保證稅務(wù)登記證的合法使用,稅務(wù)機(jī)關(guān)對稅務(wù)登記證實行定期驗證和換證制度。驗證時間一般1年一次,稅務(wù)機(jī)關(guān)驗證后須
驗證、換證工作既是對稅務(wù)登記情況的全面檢查,也是對稅源基本情況的調(diào)查,并且清理漏管漏征戶,檢查處罰違反稅務(wù)登記制度的行為。
納稅人如果遺失稅務(wù)登記證件,應(yīng)當(dāng)書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并公開聲明作廢,同時向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請補(bǔ)
4
41領(lǐng)購
依法辦理稅務(wù)登記的單位和個人,
同“
“
42填開
1
1
2單位和個人只能使用國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制或購買的
3凡銷售商品、勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外
4使用
5單位和個人填開
用票單位和個人丟失
2增值稅專用
一般納稅人填開增值稅專用
1向消費者銷售應(yīng)稅項目、免稅項目。
2銷售報關(guān)出口的貨物,
3將貨物用于非應(yīng)稅項目,將貨物用于集體福利或個人消費,將貨物無償贈送他人,非應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)當(dāng)征增值稅的除外,轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。
另外,向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目,可以不開具專用
一般納稅人必須按規(guī)定的時限開具專用
采用預(yù)貨款、托承付、委托銀行款結(jié)算方式的,為貨物
采用交款提貨結(jié)算方式的,為到貨款的當(dāng)天。
采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的款日期的當(dāng)天。
設(shè)有兩個以上機(jī)構(gòu)并實行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天。
將貨物交付他人代銷的,為到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
將貨物作為投資給其他單位或個人經(jīng)營的,為貨物移送的當(dāng)天。
將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。
一般納稅人經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)采用匯總方式填開增值稅專用
銷售貨物并向購買方開具專用
1
2
購買方到紅字專用
凡具備使用電子計算機(jī)開具專用
43保管
1
用票單位和個人,均應(yīng)建立嚴(yán)格的
1專人保管制度。就是要確定專人負(fù)責(zé)
2專庫保管制度。就是要有專門的
3專賬登記制度。就是要按規(guī)定設(shè)立專門的賬、表反映
4保管交接制度。
清點庫存
核對已
清點、裝訂需要移交的有關(guān)賬表、資料、印章和物品。
填寫移交清單一式三份,移交人、接人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。
移交工作由上級主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,如
5定期盤點制度。用票單位和個人,應(yīng)
2空白
1企業(yè)領(lǐng)回的空白
2用票單位要指定專人保管空白
3作廢
1開具
2政策調(diào)整等原因造成作廢
4
用票單位和個人已開具的
用票單位和個人對已使用需自己保存的
5封存
用票單位和個人申請停業(yè)的,主管地稅機(jī)關(guān)應(yīng)封存其
用票單位和個人
44繳銷
普通
1變更、注銷稅務(wù)登記時
納稅人因辦理了納稅人名稱、地址、電話、開戶行、賬號變更需廢止原有
2改版、換版
納稅人按照地稅機(jī)關(guān)改版、換版
3次版
納稅人使用
4丟失、被盜
納稅人
1
2遺失證明的材料。
3刊登作廢聲明的報樣。
4普通
5超期限未使用空白
納稅人
6霉變、水浸、鼠咬、火燒等
納稅人的
45代開
代開
1代開普通
臨時從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的納稅人,
申請代開普通
1業(yè)務(wù)
2經(jīng)辦人身份證明及復(fù)印件一份。
3主管國稅機(jī)關(guān)要求的其他證件、資料。
2代開增值稅專用
增值稅小規(guī)模納稅人需要代開增值稅專用
申請代開增值稅專用
1稅務(wù)登記證副本。
2經(jīng)辦人身份證明及復(fù)印件一份。
3購貨方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
4購銷合同或購貨方出具的購貨證明。
5主管國稅機(jī)關(guān)要求的其他證件、資料。
5辦理出口退稅
1企業(yè)辦理出口退稅必須的憑證。
1購買出口貨物的增值稅專用
2出口貨物銷售明細(xì)賬。主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)必須對銷售明細(xì)賬與銷售
3蓋有海關(guān)驗訖章的出口貨物報關(guān)單出口退稅聯(lián)。出口貨物報關(guān)單出口退稅聯(lián)原則上應(yīng)由企業(yè)于申報退稅時附送,但對少數(shù)出口業(yè)務(wù)量大、出口口岸分散或距離較遠(yuǎn)而難以及時回報關(guān)單的企業(yè),經(jīng)主管出口退稅稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,其財務(wù)制度健全且從未
4出口匯單證。企業(yè)應(yīng)將出口貨物的銀行匯單證按月裝訂成冊并匯總,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核對。稅務(wù)機(jī)關(guān)每半年應(yīng)對出口企業(yè)已辦理退稅的出口貨物匯單證清查一次。
2辦理出口退稅的程序。
1出口貨物退稅企業(yè)應(yīng)
2辦理出口退稅必須
3提取出口保稅倉庫貨物銷售給國內(nèi)企業(yè)或三資企業(yè)進(jìn)行深加工產(chǎn)品復(fù)出口的,海關(guān)按結(jié)轉(zhuǎn)加工的有關(guān)規(guī)定辦理,不予簽訂出口貨物退稅專用報關(guān)單。
4企業(yè)遺失海關(guān)簽
5企業(yè)開展進(jìn)料加工業(yè)務(wù)出口貨物辦理出口退稅,必須持外經(jīng)貿(mào)主管部門批件,先送主管其出口退稅的稅務(wù)部門審核簽章,稅務(wù)部門逐筆登記并將復(fù)印件留存?zhèn)洳椤:jP(guān)憑有主管出口退稅稅務(wù)部門印章的外經(jīng)貿(mào)主管部門的批件,方能辦理出口料件“登記手冊”。企業(yè)因故未能執(zhí)行進(jìn)料加工合同,需持原“登記手冊”或海關(guān)證明到主管稅務(wù)部門辦理注銷手續(xù)。
6外商投資企業(yè)辦理出口貨物退稅,根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例和國務(wù)院有關(guān)規(guī)定,對1994年1月1日以后辦理工商登記的外商投資企業(yè)生產(chǎn)的出口貨物,符合出口貨物退免稅管理辦法的,
7出口貨物遇特殊情況
6社會保險
61社會保險概述
1社會保險的概念。
社會保險是國家通過立法的形式,由社會集中建立基金,以使勞動者
2社會保險的屬性。
社會保險是國家根據(jù)憲法所制定的基本社會政策,社會保險具有法定性、保障性、互濟(jì)性、福利性、社會性。社會保險不以營利為目的。
3社會保險的特點。
1保障性。
實施社會保險的根本目的,就是保障勞動者
2法定性。就是國家立法,強(qiáng)制實施。保險待遇的享受者及其所
3互濟(jì)性。是指社會保險按照社會共擔(dān)風(fēng)險原則進(jìn)行組織的。社會保險機(jī)構(gòu)要用互助互濟(jì)的辦法統(tǒng)一調(diào)劑基金,支付保險金和服務(wù),實行入再分配,使參加社會保險的勞動者生活得到保障。
4福利性。社會不以營利為目的,它以最少的花費,解決最大的社會保障問題,屬于社會福利性質(zhì)。
5普遍性。社會保險實施范圍廣,一般
4社會保險的功能。
1保障勞動者基本生活,安定社會。
2保護(hù)勞動者身體健康,增強(qiáng)勞動者體質(zhì)。
3促進(jìn)生產(chǎn)
4為社會、為基層服務(wù),方便群眾生活。
5實行入再分配,適當(dāng)調(diào)節(jié)勞動分配,保險低入者的基本生活。
5社會保險分類及繳費比例。
1社會保險險種為五種,分別是養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷保險、生育保險,如果是企業(yè),四個險種必須要上,如果是事業(yè)單位,則需上失業(yè)、醫(yī)療保險。
2養(yǎng)老保險繳費比例單位20,個人8;醫(yī)療保險繳費比例單位10,個人2;失業(yè)保險繳費比例單位15,個人05;工傷保險根據(jù)單位被劃分的行業(yè)范圍來確定它的工傷費率。
3各險種的費時間均為每月的月初,繳的方式主要采取銀行托、支票和現(xiàn)金。如果單位對某一個職工沒有及時辦理社會保險,可由單位為該職工辦理補(bǔ)繳手續(xù)。
62社會保險的辦理及繳納以北京市為例
根據(jù)國家及地方政府的相關(guān)規(guī)定參加社會保險的單位,必須辦理社會保險登記,領(lǐng)榷社會保險登記證以下簡稱登記證。
1社會保險登記。
單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)申請社會保險登記,建立單位繳費信息數(shù)據(jù)庫。
單位通過填寫北京市社會保險單位信息登記表,以下簡稱單位信息登記表,并出示以下證件和資料
1企業(yè)持企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件。
2事業(yè)單位持事業(yè)單位法人證書副本及復(fù)印件。
3社會團(tuán)體持社會團(tuán)體法人登記證副本及復(fù)印件。
4國家機(jī)關(guān)持單位行政介紹信。
5國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件及復(fù)印件。
6其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料。
外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽
外國、港澳臺和外商機(jī)構(gòu)
國內(nèi)駐京非法人資格的分支機(jī)構(gòu)還須上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險全權(quán)委托授權(quán)書。
對單位填報的單位信息登記表、的證件和資料,社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)即時受理,符合登記要求的為其開具北京市社會保險繳費專戶開戶變更、注銷通知,單位憑此通知5日內(nèi)到指定銀行開設(shè)繳費專戶;社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對單位予以登記并核
2登記變更。
單位
1北京市社會保險單位信息登記變更表以下簡稱單位信息登記變更表。
2登記證。
3工商執(zhí)照或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)變更證明。
4社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料。
單位社會保險登記變更材料齊全的,社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)審核后予以變更。
單位信息變更事項涉及登記證內(nèi)容,需要重新打傭登記證的,社會保險登記證號不予變動,原登記證回。
3登記注銷。
單位
單位申請注銷登記時須填寫單位信息登記變更表,并相關(guān)證明材料,經(jīng)社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)審核后,為其辦理注銷社會保險登記手續(xù),并回登記證。
單位
登記證由單位保管,不得偽造、轉(zhuǎn)讓、涂改、買賣和損毀。遺失社會保險登記證件的,應(yīng)當(dāng)及時向所屬社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)提出書面申請并補(bǔ)辦。
4登記年檢。
單位每年應(yīng)按規(guī)定參加社會保險登記年檢。年檢審核的主要內(nèi)容包括
1辦理社會保險登記、變更登記、以前年檢等情況。
2參加險種、參保人數(shù)及變更情況。
3申報繳費工資、繳納社會保險費情況。
4社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他內(nèi)容。
年檢時,單位須填寫北京市社會保險登記證年檢表并攜帶以下相關(guān)資料
1登記證。
2營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件。
3組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。
4職工工資名冊。
5社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他有關(guān)證件和資料。
到所屬社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會保險登記年檢。未經(jīng)年檢,證件自行失效。
社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)審核通過的,
5社會保險費的繳納。
1社會保險繳費基數(shù)采集。
社會保險繳費基數(shù)的采集。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)每年一季度向參保單位下
社會保險繳費基數(shù)的生成。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當(dāng)年繳費人員的繳費基數(shù),并于每年4月20日之前完成繳費基數(shù)的核對工作。
2繳費人員增減變動。
社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)每月525日辦理繳費人員增加或減少的變動手續(xù)。
人員增加。單位新增參保人員時,應(yīng)填寫北京市社會保險參保人員增加表以下簡稱參保人員增加表,并附北京市社會保險個人信息登記表或社會保險個人繳費轉(zhuǎn)移證明及相關(guān)材料,社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理參保人員的增加手續(xù)。
人員減少。單位辦理參保人員減少時,應(yīng)填寫北京市社會保險參保人員減少表,社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)根據(jù)減少原因打傭北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明以下簡稱保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表、北京市養(yǎng)老保險個人賬戶退休清算單、北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單、北京市退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶清算單,并負(fù)責(zé)辦理參保人員的減少手續(xù)。
3月報征繳。
繳費月報的生成。月報原則上實行自動生成方式。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)依據(jù)單位的人員增減變動情況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理后,于每月28日生成當(dāng)月月報數(shù)據(jù)。對于連續(xù)全額欠繳社會保險費2個月以上的單位,要求其每月按時進(jìn)行社會保險費月報申報,到期仍未申報的不予生成當(dāng)月月報。
月報征。每月1日前,參保單位必須將應(yīng)繳社會保險費足額存到繳費專戶。2日社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)根據(jù)生成的月報繳費數(shù)據(jù)通過繳費專戶進(jìn)行扣繳。
社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員對社會保險費未足額扣繳到位的單位進(jìn)行催繳,并根據(jù)催繳情況重新確定單位當(dāng)月的還款日期和款方式,再次進(jìn)行繳。
單位由于特殊原因采用現(xiàn)金、支票等方式繳費的,每月28日前將本月應(yīng)繳款項足額上繳到所屬社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)。
4基金補(bǔ)繳。
辦理社會保險費補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時,單位應(yīng)填寫北京市社會保險費補(bǔ)繳明細(xì)表和北京市社會保險費補(bǔ)繳匯總表以下簡稱補(bǔ)繳匯總表一式兩份,并附補(bǔ)繳情況說明其中需經(jīng)勞動保障行政部門審批的養(yǎng)老保險補(bǔ)繳還需攜帶相關(guān)審批材料。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后,錄入計算機(jī)系統(tǒng)生成補(bǔ)繳匯總信息,與單位填報的補(bǔ)繳匯總表核對一致后,單位須以支票、現(xiàn)金方式到財務(wù)窗口辦理繳費。
社會保險經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)待其補(bǔ)繳基金繳到賬后對個人繳費信息進(jìn)行記錄。
5欠費處理。
欠繳社會保險費的單位,辦理社會保險基金還款手續(xù)時應(yīng)填報北京市社會保險費欠繳單位還款表一式兩份,經(jīng)社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)核對、錄入后,財務(wù)進(jìn)行款處理。
欠繳基金款到位后,系統(tǒng)自動對個人繳費情況進(jìn)行記錄。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員對欠繳社會保險費的單位進(jìn)行催繳;對無法落實還欠的單位,交社會保險稽核部門催繳;對逾期仍不繳納社會保險費的單位,交至勞動和社會保障行政部門監(jiān)察執(zhí)法。
6繳費記錄。
繳費記錄。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為參保單位和參保人員建立和保存繳費記錄,其中養(yǎng)老保險應(yīng)當(dāng)按規(guī)定記錄個人賬戶。
繳費核對。社保經(jīng)代辦機(jī)構(gòu)每年向參保人員一次上年北京市社會保險個人繳費信息對賬單。參保單位、參保人員可查詢繳費記錄。
單位應(yīng)當(dāng)每年初向本單位參保人員公布單位上年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
7住房公積金
71住房公積金概述
住房公積金,是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體以下統(tǒng)稱單位及其
住房公積金制度實際上是一種住房保障制度,是住房分配貨幣化的一種形式。單位為職工繳存的住房公積金是職工工資的組成部分,單位為職工繳存住房公積金是單位的義務(wù),享受住房公積金政策是職工的合法權(quán)利。一些單位不給職工建立住房公積金制度的做法侵犯了職工個人應(yīng)享有的合法權(quán)利。
住房公積金是職工按規(guī)定存儲起來的專項用于住房消費支出的個人住房儲金,具有兩個特征一是積累性,即住房公積金雖然是職工工資的組成部分,但不以現(xiàn)金形式
單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,由住房公積金管理中心責(zé)令限期辦理;逾期不辦理的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
單位逾期不繳或者少繳住房公積金的,由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
下列情況下可以提取住房公積金
1
2
3完全喪失勞動能力,并且與所
4戶口遷出本市或者出境定居時。
5非本市職工調(diào)離本市時。
6職工償還購房貸款本息時,可以提取住房公積金儲存余額抵沖。
其中2、3、4、5情形,職工提取本人住房公積金應(yīng)以銷戶形式全額提取,所提取的金額為職工私人所有。
另外,職工死亡或被宣告死亡時,職工的繼承人或受遺贈人可以提取死亡職工的住房公積金賬戶中的儲存余額,也可轉(zhuǎn)入繼承人或受遺贈人的住房公積金個人賬戶繼續(xù)存儲。職工購買、建造自住住房或者翻建、大修自住住房時,提取本人住房公積金賬戶中存儲余額尚不足的,其配偶可申請?zhí)崛∑浔救俗》抗e金賬戶內(nèi)的存儲余額。
72住房公積金的繳納
1住房公積金的初始登記。
1單位初建住房公積金時,依“填表說明”,填寫一式兩份的“住房公積金登記表”和“住房公積金匯交清冊”報歸集部門,同時單位印鑒卡一式兩張完成初始登記。
2“住房公積金匯交清冊”的實際張數(shù)要與“住房公積金登記表”上附匯交清冊的張數(shù)一致。
3住房公積金的月交存額原則上每年核定一次。以后每年5月1日至31日,均要向歸集部門編報本單位下年度的“住房公積金登記表”和“住房公積金匯交清冊”。
4交存額核定后,
5單位辦理登記手續(xù)應(yīng)的材料
黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或社會團(tuán)體,需出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本原件及復(fù)印件;獨立核算企業(yè)需出具營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;國外、外地派出機(jī)構(gòu)代表處或辦事處需出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T核
國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒
法定代表人或負(fù)責(zé)人、單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
2住房公積金的匯交。
由單位向所屬管理部提交一式四聯(lián)、由單位套寫的“住房公積金匯交書”和根據(jù)匯交書開具的轉(zhuǎn)賬支票一張。
如果匯交當(dāng)月
“匯交書”、“變更清冊”及據(jù)以填制的轉(zhuǎn)賬支票配套使用,“匯交書”金額與支票金額一致。
3住房公積金的補(bǔ)交。
由單位填寫一式四聯(lián)的“住房公積金補(bǔ)交書”和一式二份的“住房公積金補(bǔ)交清冊”,并開具轉(zhuǎn)賬支票到所屬管理部辦理。
4住房公積金的轉(zhuǎn)移和封存的辦理指南。
1住房公積金的轉(zhuǎn)移。
職工
由調(diào)出單位根據(jù)職工住房公積金分戶賬的賬面余額,填制一式四聯(lián)“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”,送交歸集部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
填制“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”應(yīng)注意填寫完整以下內(nèi)容轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位的全稱,單位編號及所屬的歸集部門;調(diào)出職工的姓名,編號應(yīng)與單位匯交清冊填寫的一致;轉(zhuǎn)移金額為該職工賬戶賬面余額;簽章
2住房公積金的封存。
由職工所
5住房公積金的提取和銷戶的辦理指南。
1住房公積金的支取程序。
職工向所
由單位按規(guī)定審核同意后開具一式三聯(lián)套寫的“住房公積金支取申請書”,加蓋預(yù)留印鑒后到所屬管理辦理支取手續(xù)。
2住房公積金的銷戶。
職工向所
由單位
其他
1印章、印鑒的保管
2支票、據(jù)的保管
3出納檔案管理
4保險柜的使用
5真假鈔的鑒別
6點鈔技術(shù)要領(lǐng)
7出納工作交接
1印章、印鑒的保管
11印章的保管
出納使用的各類印章包括部門印章、公司印章、財務(wù)印章、合同印章等都必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得將印章隨意存放或帶出工作單位。印章的保管應(yīng)做到以下幾點
1所有印章必須指定專職人員保管,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自委托他人代管。
2印章的保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)放置于牢固的加鎖柜內(nèi),以
3保管人員對所保管的印章應(yīng)經(jīng)常清潔,保持印章的清晰。
4印章
各種印章的保管應(yīng)與現(xiàn)金的管理相同,以防違法亂紀(jì)人員有機(jī)可乘,給國家和單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
12印章的使用
印章具有標(biāo)志、權(quán)威、憑證和法律作用。因此,使用印章是一項嚴(yán)肅的工作,為防止任何意外
1凡需加蓋各類印章,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其權(quán)限應(yīng)分級掌握,原則是使用哪一級的印章,由哪一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2一般部門印章、公司印章、合同印章的使用由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)印章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),蓋章前責(zé)任人需對用印的文件的內(nèi)容、手續(xù)、格式及出示證明的用途等進(jìn)行把關(guān)檢查,對不宜用印的,應(yīng)對批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)說明情況,對不符合手續(xù)的要予以拒絕。審核時
3凡申請使用印章,都應(yīng)
4用印章要端正、清楚,要蓋
5除有存根的介紹信及合同等有據(jù)可查的文件外,凡重要文件用印的,綜合部均需保存一份原件備查,不能留原件的,應(yīng)
6印章限定
13印鑒的保管
印鑒的保管應(yīng)做到以下幾點
1專人保管。各部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管,法人代表印鑒、出納印鑒由財務(wù)部分別確定專人保管。如遇特殊情況交他人掌管,應(yīng)有移交登記手續(xù),以明確責(zé)任。
2印鑒存放。各級各類印鑒、章戳均存放
3使用規(guī)定。不準(zhǔn)擅自將印鑒帶出辦公場所,不準(zhǔn)
4印鑒的登記制度。公司及各部門都要建立用印登記制度,印鑒每加蓋一次,都必須按用印登記表逐項登記清楚。用印登記表統(tǒng)一由綜合部印
5應(yīng)公司經(jīng)營需要,內(nèi)部印鑒需銷毀時,綜合部進(jìn)行登記,由公司監(jiān)事會監(jiān)毀。
2支票、據(jù)的保管
21空白支票、據(jù)的保管
1空白支票的保管。
存有空白支票的企業(yè),必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。這樣,可以明確責(zé)任,形成制約機(jī)制,防止舞弊行為。
有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”,說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
支票由指定的出納員專人簽
各單位不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票外出采購。如果采購金額事先難以確定,實際情況又需用空白轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,出納員可簽
領(lǐng)用人領(lǐng)用支票時要
2空白據(jù)的保管。空白據(jù)即未填制的據(jù)。空白據(jù)一經(jīng)填制,并加蓋有關(guān)印鑒,即可成為辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付的一種書面證明,它直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確、及時和安全,因此,必須按規(guī)定加以保管和使用。
空白據(jù)一般應(yīng)由主管會計人員保管。要建立“空白據(jù)登記簿”,填寫領(lǐng)用日期、單位、起始號碼,并由領(lǐng)用人簽字,據(jù)使用完后,要及時歸還、核銷。使用單位不得將據(jù)帶出工作單位使用,不得轉(zhuǎn)借、贈送或買賣,不得弄虛作假、開具實物與票面不相符的據(jù),更不能開具存根聯(lián)與其他聯(lián)不符的據(jù),作廢的據(jù)要加蓋“作廢”章,各聯(lián)要連同存根一起保管,不得撕毀、丟失。
22辦理支票掛失
已經(jīng)簽
1出票人將已經(jīng)簽
2款人將受的可以直接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜時,也應(yīng)當(dāng)出具公函或有關(guān)證明,填寫兩聯(lián)掛失止付申請書,經(jīng)付款人簽章證明后,到款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關(guān)手續(xù)同上。同時,依據(jù)票據(jù)法第15條第3款規(guī)定“失票人應(yīng)當(dāng)
失票人
按照規(guī)定,已經(jīng)簽
3出納檔案管理
31出納歸檔資料的范圍
出納人員
會計檔案管理辦法第四條規(guī)定各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。而出納檔案是會計檔案的重要組成部分,是記錄出納業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明或其他資料,一旦遺失或因保管不善而毀壞,將給出納員本人和單位帶來嚴(yán)重的影響。因此,出納員是必須按規(guī)定對有關(guān)的會計資料進(jìn)行妥善的保管,保證會計檔案記錄的真實性、完整性、連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
出納檔案歸檔的原則是“有用、真實、有效”,因此,出納員應(yīng)先對會計資料進(jìn)行整理。哪些能用,哪些不需用,都要按照有關(guān)的規(guī)定和本單位的管理要求對會計資料進(jìn)行挑選整理,做到定期歸集、分類整理、按序排放。
1出納檔案的保管范圍。
出納檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,同時也包括相關(guān)的重要單據(jù)等,具體內(nèi)容。
出納檔案的內(nèi)容
會計憑證類
反映資金付業(yè)務(wù)的原始單據(jù)、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
會計賬簿類
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查簿。
財務(wù)報告類
包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明、銀行存款對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報告。
其他類
作為付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、
檔案管理類
出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊、出納檔案銷毀清冊。
2出納檔案的整理程序。
出納人員對檔案進(jìn)行整理時,一般分為分類、裝訂和成冊三個步驟。具體整理程序。
出納檔案的整理程序
分類
出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財務(wù)管理要求進(jìn)行分類。一般應(yīng)與本單位的會計分類相一致,兼顧檔案裝訂和使用的需要。
由于原始單證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員
成冊
對于裝訂完畢的出納資料,應(yīng)當(dāng)立卷成冊,啟用封面或扉頁,用以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期、其計號數(shù)及頁數(shù)、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。
3出納檔案的保管責(zé)任。
按照會計檔案管理辦法第六條的規(guī)定,出納檔案的保管責(zé)任。
出納檔案的保管責(zé)任
交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)
32出納歸檔資料的整理和保管
1出納檔案的保存要求。
出納檔案的保存是一個長期過程,為了保證檔案
出納檔案的保存要求
出納檔案保管要求
1檔案記錄必須真實、完整、準(zhǔn)確、連續(xù),不得擅自篡改、涂抹或歪曲檔案記錄。
2檔案整理、裝訂成冊按規(guī)定辦理,做到不易散失、便于查。
3檔案記錄必須按照規(guī)定的保存年限進(jìn)行保管。
4檔案的使用、移交和銷毀必須按照嚴(yán)格的程序辦理。
5檔案不得外借、撕毀、遺失。
6檔案的存放地應(yīng)當(dāng)安全、防火、防盜、防潮、防蟲。
7檔案資料,應(yīng)能積極地為本單位所利用。
2出納歸檔資料的保管期限。
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久和定期兩類。年度會計報表和某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬于永久保管,其他屬于定期保管。定期保管期限有3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案中出納歸檔資料的保管期限應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各種檔案資料的保管期限,從會計年度終了后的第1天算起。
3出納檔案的銷毀。
出納檔案
33出納歸檔資料的移交與調(diào)
出納部門形成的歸檔資料,是會計檔案的重要組成部分,應(yīng)由財務(wù)部門統(tǒng)一安排,按照歸檔的要求整理立卷或裝訂成冊。按會計檔案管理辦法規(guī)定“當(dāng)年會計檔案,
出納保存的核算資料,應(yīng)積極為本單位應(yīng)用。原則上不得外借,如遇特殊需要,必須報經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字,限期歸還,而且不得拆散原卷冊。
4保險柜的使用
41保險柜的配備和使用說明
為了保衛(wèi)國家財產(chǎn)安全和完整,各單位應(yīng)配備專用保險柜,專門用于庫存現(xiàn)金、各種有價證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等的保管。各單位應(yīng)加強(qiáng)對保險柜的使用管理,制定保險柜使用辦法,要求有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。
一般保險柜都配有制尾銷、密碼鎖、彈子鎖及防盜報警器等,使用時按以上鎖順序開放即可,具體使用方法如下
1密碼鎖的使用。
一般保險柜有三個密碼數(shù)字。首先按第一數(shù)字順時針轉(zhuǎn)動兩圈對正標(biāo)數(shù)。然后按第二數(shù)字逆時針轉(zhuǎn)動一圈,繼續(xù)轉(zhuǎn)動對正標(biāo)數(shù)。接著再順時針轉(zhuǎn)動對正第三數(shù)字標(biāo)數(shù)即可。關(guān)鎖時隨心亂轉(zhuǎn)一下就行了。
2防盜防警器的使用。
人離開時,先拔出彈子鎖鑰匙,接上電源把門關(guān)上。若再插入本身鑰匙或金屬品便
42保險柜使用注意事項
保險柜使用注意事項
5真假鈔的鑒別
51真假人民幣的鑒別
一看,比如水印,真券中有與主景人像完全相同,并具有層次豐富、立體感很強(qiáng)的毛澤東頭像水印;二摸,真券有凹凸感;三聽,揚起真券聲音很清脆;四比較,拿真鈔與偽鈔作比較,立見真?zhèn)巍?jù)悉,為配合新版人民幣的
新版百元人民幣具有的十大防偽特征是
1固定人像水印位于正面左側(cè)空白處,迎光透視,可見與主景人像相同、立體感很強(qiáng)的毛澤東頭像水櫻
2紅、藍(lán)色纖維
3磁性微文字安全線鈔票紙中的安全線,迎光觀察,可見“rb100”微小文字,儀器檢測有磁性。
4手工雕刻頭像正面主景毛澤東頭像,采用手工雕刻凹版印刷工藝,形象逼真、傳神,凹凸感強(qiáng),易于識別。
5隱形面額數(shù)字正面右上方有一橢圓形圖案,將鈔票置于與眼睛接近平行的位置、面對光源作平面旋轉(zhuǎn)45度或90度角,即可看到面額“100”字樣。
6膠印縮微文字正面上方橢圓形圖案中,多處印有膠印縮微文字,
7光變油墨面額數(shù)字正面左下方“100”字樣,與票面垂直角度觀察為綠色,傾斜一定角度則變?yōu)樗{(lán)色。
8陰陽互補(bǔ)對印圖案票面正面左下方和背面右下方均有圓形局部圖案,迎光觀察,正背圖案重合并組合成一個完整的古錢幣圖案。
9雕刻凹版印刷正面主景毛澤東頭像、中國人民銀行行名、盲文及背面主景人民大會堂等均采用雕刻凹版印刷,用手指觸摸有明顯凹凸感。
10橫豎雙號碼正面采用橫豎雙號碼印刷均為兩位冠字、八位號碼,橫號碼為黑色,豎號碼為藍(lán)色。
52真假港幣的鑒別
1目前已
2
3真鈔背面一對獅子線條及輪廓鮮明,偽鈔暗淡。
4真鈔上匯豐銀行的六角形徽號十分清晰,偽鈔模糊。
5真鈔紙質(zhì)較韌,凹凸感強(qiáng),偽鈔紙質(zhì)松且平滑。
6熒光燈下真鈔1000元字樣反光較強(qiáng),偽鈔反光較弱。
7真鈔水印獅子頭不
53真假美元的鑒別
1手摸法真鈔其四個角的面額數(shù)字,用手摸有凹凸感。
2針挑法真鈔票面空白處有一些細(xì)小的紅絲、黑絲,用針可將其挑出但卻不易折斷。
3擦拭法真鈔正面右側(cè)的綠色徽記和綠色號碼,
4直觀法真鈔紙面較細(xì)膩,顏色呈深淡色,用肉眼看,正面人物肖像顯得有“神兒”,背面花紋、建筑圖案及“上帝與我們
54假幣及損傷、殘缺幣的處理
1假幣的處理。
當(dāng)出納工作者
1企事業(yè)單位的財會出納人員,
2企事業(yè)單位
經(jīng)人民銀行鑒定,確屬假幣時,按
3假幣沒權(quán)屬銀行、公安和司法部門。其他單位和個人如果
2損傷、殘缺幣的處理。
人民幣
鑒定損傷人民幣參照以下標(biāo)準(zhǔn)
1票面缺少部分損及行名、花邊、字頭、號碼、國徽之一的。
2票面裂口超過紙幅1\3或損及花邊、圖案的。
3票面紙質(zhì)較舊,四周或中間有裂縫,或斷開而粘補(bǔ)的。
4由于油浸、墨仿造成臟污面積較大或涂寫字跡過多,妨礙票面整潔的。
5票面變色嚴(yán)重影響圖案清晰的。
6硬幣殘缺、穿孔、變形、磨損、氧化損壞花紋的。
根據(jù)中國人民銀行公布的殘缺人民幣兌換辦法和殘缺人民幣兌換辦法內(nèi)部掌握說明,殘缺人民幣可以向當(dāng)?shù)劂y行辦理兌換。
殘缺人民幣兌換辦法的規(guī)定如下
1凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者,應(yīng)向中國人民銀行全額兌換
票面殘缺不超過1\5,其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。
票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色,但能辨別真假,票面完整或殘缺不超過1\5,票面其余部分的圖案、文字,能照原樣連接者。
2票面殘缺1\5以上至1\2,其余部分的圖案文字能照原樣連接者,應(yīng)向中國人民銀行按原面額半數(shù)兌換,但不得流通使用。
3凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者不予兌換
票面殘缺1\2以上者。
票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色,不能辨別真假者。
故意挖補(bǔ)、涂改、剪貼、拼湊,揭去一面者。
不予兌換的殘缺人民幣由中國人民銀行打洞作廢,不得流通使用。
殘缺人民幣兌換辦法如下
1對殘缺部分沒有另行拼湊多換可能的票券,可從寬掌握兌換缺少1\4的兌換全額;缺少5\8的可兌換半額;呈正十字缺去1\4者按半額兌換。
2對票面污損、熏焦、水濕、油混、部分變色等,能辨別真假者,亦可按上述標(biāo)準(zhǔn)給予兌換。
3對于因遭火災(zāi)、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)等特殊原因而損失嚴(yán)重剩余面積較少或因污染變色嚴(yán)重的票面,可由持票人所
4對企業(yè)誤的圖案文字不相連接的拼湊券,可根據(jù)其中最大的一塊按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)兌換。如兩個半張貼
5凡
6凡經(jīng)穿孔、裂口,破缺、壓雹變形以及正面的國徽、背面的數(shù)字模糊不清的硬幣,如確非持幣人損毀者,亦可按全額兌回。
7兌付額不足一分的不予兌換,五分券按半額兌換。
8不予兌換的票券,如持幣人不同意打洞,可不打洞;不予兌換的票券和硬幣,均可退回原主。
9對確系故意損毀人民幣者,應(yīng)將票幣沒,并視情節(jié)輕重給予批評教育,或交由司法部門依法處理。
10兌換的殘券,應(yīng)當(dāng)著兌換人
6點鈔技術(shù)要領(lǐng)
61手持式單指單張點鈔法
這是最常用的點鈔法,也就是一張一張清點鈔票。其操作要點主要有
1將鈔票正面向內(nèi),持于左手拇指左端中內(nèi),食指和中指
2右手中指微微上翹,托住鈔票右上角,右手拇指指尖將鈔票右上角向右下方連張捻動,食指和其他手指一道配合拇指將捻動的鈔票向下彈動,拇指捻動一張,食指彈撥一張,左手拇指隨著點鈔的進(jìn)度,逐漸向后移動,食指向前推動鈔票,以便加快鈔票的下落速度。
3
62手按式單張點鈔法
這種方法也是常用的方法之一。這種方法簡單易學(xué),便于挑剔殘損券,適用于款工作的初、復(fù)點。其操作要點主要有
1將鈔票平放
2以鈔票左端為頂點,與身體成45度角,左手小拇指、無名指按住鈔票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分鈔票。
3用右手食指捻動鈔票,每捻起一張,左手拇指即往上推動到食指、中指之間夾住,完成一次動作后再依次連續(xù)操作。
4
此法與手持式相比,點鈔的速度慢一些,但點鈔者能夠看到較大的票面。
63手持式四指四張點鈔法
這種方法也是紙幣復(fù)點中常用的一種方法,它就是以左手持鈔,右手四指依次各點一張,一次四張,輪回清點,速度快,點數(shù)準(zhǔn),輕松省力,挑剔殘損券也比較方便。其操作要點主要有
1鈔票橫放于臺面,左手心向上,中指自然彎曲,指背貼
2拇指按于鈔票右側(cè)外角向內(nèi)按壓,使右側(cè)展作斜扇面形狀,左手腕向外翻轉(zhuǎn),食指成直角抵住鈔票外側(cè),拇指按
3右手拇指輕輕托
4點數(shù)時小指、無名指、中指和食指尖依次捻鈔票右上角與拇指摩擦后撥票,一指清點一張,一次點四張為一組。
5左手隨著右手清點逐漸向上移動,食指稍加力向前推動以適應(yīng)待清點鈔票的厚度。
這種點鈔法采用分組記數(shù)法,每一組記為一個數(shù),數(shù)到25組為100張。
64手按式四指四張法
手按式四指四張法的操作要點主要有
1將鈔票平放
2以鈔票左端為頂點,與身體成45度角,左手小拇指、無名指按住鈔票的左上角,右手掌心向下,拇指放
3每點完一組,左手拇指將點完的鈔票向上掀起,用二指與中指將鈔票夾祝
如此循環(huán)往復(fù)。這種點鈔法采用分組記數(shù)法,每兩組記為一個數(shù),數(shù)到25組為100張。
65扇面式點鈔法
扇面式點鈔法就是將鈔票捻成扇面形,右手一指或多指依次清點。
1扇面式一指多張點鈔法,就是運用一指對鈔票進(jìn)行清點。
2扇面式四指多張點鈔法,就是運用四個指頭交替撥動,分組點,一次可以點多張。
這種點鈔法,清點速度快,適用于、付款的復(fù)點,特別是對大批成捆鈔票的內(nèi)部整點作用更大。但是這種方法清點時不容易識別假票、夾雜券,所以不適于、付款的初點。此法需要較高的點鈔技術(shù),一般單位的出納不易掌握。
66機(jī)器點鈔技術(shù)
出納人員
1打開點鈔機(jī)的電源開關(guān)和計數(shù)器開關(guān)。
2放鈔。
取過鈔票,右手橫握鈔票,將鈔票捻成前高后低的坡形后橫放
3監(jiān)視點鈔。
鈔票進(jìn)入點鈔機(jī)后,點鈔人員的目光要迅速跟住輸鈔帶,檢查是否有夾雜券、破損券、假鈔或其他異物。
4取票。
當(dāng)鈔票全部下到點鈔臺后,看清計數(shù)器顯示的數(shù)字并與應(yīng)點金額相符后,以左手食指、中指將鈔票取出。
如果還有鈔票需要點驗,再重復(fù)上述步驟即可。目前的點鈔機(jī)一般都帶有防偽功能,所以,出納人員
67整點硬幣
1手工整點硬幣。
手工整點硬幣一般常
1拆卷。右手持卷的1\3處,左手撕開硬幣包裝紙的一頭,再用右手大拇指向下從左至右打開包裝紙,把紙從圈的上面壓開后,左手食指平壓硬幣,右手抽出已壓開的包裝紙,以備清點。
2清點。將硬幣由右向左分組清點,用右手拇指和食指持幣分組清點。為了準(zhǔn)確,可用中指
3記數(shù)。記數(shù)方法采用分組記數(shù)法。一組為一次,每次枚數(shù)要相同。
4包裝。清點完畢后,用雙手的無名指分別頂住硬幣的兩頭,用拇指、食指、中指捏住硬幣的兩端,將硬幣取出放入已準(zhǔn)備好的包裝紙1\2處,再用雙手拇指把里半部的包裝紙向外掀起掖
2工具整點硬幣。
工具整點硬幣是指大批硬幣用整點工具進(jìn)行整點。整點時,也需要經(jīng)過拆卷、清點、包裝等步驟。由于工具整點過程較之于手工整點,除了借助于整點器外,其他類似,而且操作也非常簡便。
7出納工作交接
71出納交接的內(nèi)容
1出納交接的范圍。
出納交接,是指企業(yè)的出納人員
出納人員辦理交接手續(xù)主要有以下幾方面的原因
1出納人員辭職或離開原單位。
2企業(yè)內(nèi)部工作變動不再擔(dān)任出納職務(wù)。
3出納崗位輪崗調(diào)換到會計崗位。
4出納崗位內(nèi)部增加工作人員進(jìn)行重新分工。
5因病假、事假或臨時調(diào)用,不能繼續(xù)從事出納工作。
6因特殊情況如停職審查等按規(guī)定不宜繼續(xù)從事出納工作的。
7企業(yè)因其他情況按規(guī)定應(yīng)辦理出納交接工作的,如企業(yè)解散、破產(chǎn)、兼并、合并、分立等情況
2出納移交的內(nèi)容。
出納交接的具體內(nèi)容根據(jù)各單位的具體情況而定,情況不一樣,移交的內(nèi)容也不一樣。但總體來看,出納的交接工作,主要包括以下一些基本內(nèi)容
1財產(chǎn)與物資。
會計憑證原始憑證、記賬憑證。
會計賬簿現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
相關(guān)報表出納報告等。
現(xiàn)金、銀行存款、金銀珠寶、有價證券和其他一切公有物品。
用于銀行結(jié)算的各種票據(jù)、票證、支票簿等。
各種
印章,包括財務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒以及“現(xiàn)金訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行訖”、“銀行付訖”等業(yè)務(wù)專用章。
各種文件資料和其他業(yè)務(wù)資料,如銀行對賬單,應(yīng)由出納人員保管的合同、協(xié)議等。
辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙,各種保密號碼。
本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。
經(jīng)辦未了的事項。
2電算化資料。實行會計電算化的單位,還應(yīng)包括以下內(nèi)容
會計軟件。
密碼、磁盤、磁帶等有關(guān)電算化的資料、實物。
3業(yè)務(wù)介紹。
原出納人員工作職責(zé)和工作范圍的介紹。
每期固定辦理的業(yè)務(wù)介紹,如按期交納電費、水費、電話費的時間等。
復(fù)雜業(yè)務(wù)的具體說明,如交納電話費的號碼、臺數(shù)等,銀行賬戶的開戶地址、聯(lián)系人等。
歷史遺留問題的說明。
其他需要說明的業(yè)務(wù)事項。
72出納工作的交接手續(xù)
1移交前的準(zhǔn)備工作。
為了使出納工作移交清楚,防止遺漏,保證出納交接工作順利進(jìn)行,出納人員
1將出納賬登記完畢,并
2
3整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
4出納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題所
5編制移交清冊。列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、
實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)
2交接階段。
出納人員的離職交接,必須
1現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點。接交人
2出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,
3接交人應(yīng)核對出納賬與總賬、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單的余額是否相符。如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,
4接交人按移交清冊點公章主要包括財務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章和其他實物。
5實行電算化的單位,必須將賬頁打印出來,裝訂成冊,書面移交。
6接交人辦理接后,應(yīng)
3交接結(jié)束。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要
1單位名稱。
2交接日期。
3交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名。
4移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其他需要說明的問題和意見。
移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
4出納交接的相關(guān)責(zé)任。
出納交接工作結(jié)束后,
1接人應(yīng)認(rèn)真接管移交工作,繼續(xù)辦理未了事項。
2接人應(yīng)繼續(xù)使用移交后的賬簿等資料,保持會計記錄的連續(xù)性,不得自行另立賬簿或擅自銷毀移交資料。
3移交后,移交人對自己經(jīng)辦的已辦理移交的資料負(fù)完全責(zé)任,不得以資料已移交為借口推脫責(zé)任。
73出納交接移交表
1庫存現(xiàn)金移交表。
根據(jù)現(xiàn)金庫存實有數(shù),按幣種分人民幣和各種外幣、幣別分別填入庫存現(xiàn)金移交表內(nèi)。
2存款移交表。
銀行存款,又分為活期存款和定期存款,有的單位還可能
3有價證券、貴重物品移交表。
有價證券、貴重物品是出納經(jīng)管的單位財產(chǎn),移交時,出納移交人員應(yīng)根據(jù)清理核對后的有價證券和貴重物品按品種、價值等分別登記。
4核算資料移交表。
核算資料主要包括出納賬簿、據(jù)、借據(jù)、銀行結(jié)算憑證,票據(jù)領(lǐng)用、使用登記簿,以及其他文件資料等。
5物品移交表。
物品主要包括會計用品、公用會計工具等。
6出納人員工作交接書。
“交接說明書”是把移交表中無法列入或尚未列入的內(nèi)容做具體說明的文件。該說明書包括交接日期、交接雙方及監(jiān)交人員的職務(wù)和姓名、移交清冊頁數(shù)、需要說明的問題和意見。“交接說明書”的格式。
交接說明書
因原出納人員劉xx辭職,財務(wù)處已決定將出納工作移交給趙xx接管。現(xiàn)辦理如下交接手續(xù)
一、交接日期20xx年xx月xx日
二、具體業(yè)務(wù)的移交
1庫存現(xiàn)金xx月x日票面余額xx元,實存相符,月記賬余額與總賬相符;
2庫存國庫券xxxxxx元,經(jīng)核對無誤;
3銀行存款余額xxx萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對相符。
三、移交的會計憑證、賬簿、文件
1本年度現(xiàn)金日記賬一本;
2本年度銀行存款日記賬兩本;
3空白現(xiàn)金支票xx張xxx號至xxx號;
4
四、印鑒。
1xx公司財務(wù)處轉(zhuǎn)訖印章一枚;
2xx公司財務(wù)處現(xiàn)金訖印章和付訖印章各一枚。
五、交接前后工作責(zé)任的劃分
20xx年xx月xx日前的出納責(zé)任事項由劉xx負(fù)責(zé);20xx年xx月xx日起的出納工作由趙xx負(fù)責(zé)。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。
六、本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
移交人劉xx簽名蓋章
接管人趙xx簽名蓋章
監(jiān)交人張xx簽名蓋章
xx公司財務(wù)處公章
20xx年xx月xx日
74出納交接應(yīng)注意的事項
會計法第24條規(guī)定“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員監(jiān)交。”出納交接要按照會計人員交接的要求進(jìn)行。出納人員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦理交接手續(xù),是出納人員應(yīng)的責(zé)任,也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務(wù)混亂。出納人員必須按有關(guān)規(guī)定和要求辦理好工作的交接手續(xù),搞好工作的移交。
1出納工作交接的作用主要有
1可以明確工作責(zé)任。
2便于接辦的出納人員熟悉工作。
3有利于
4預(yù)防經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故、經(jīng)濟(jì)犯罪的
2
1監(jiān)交的過程中,如果移交人交代不清,或者接交人故意為難,監(jiān)交人員應(yīng)及時處理裁決。移交人不作交代,或者交代不清的,不得離職。否則,監(jiān)交人和單位領(lǐng)導(dǎo)人均應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2移交時,交接雙方人員一定要當(dāng)面點清、點數(shù)、核對,不得由別人代替。
3交接后,接管的出納人員應(yīng)及時向開立賬戶的銀行辦理更換出納人員印章的手續(xù),檢查保險柜的使用是否正常、妥善,保管現(xiàn)金、有價證券、貴重物品、公章等的條件和周圍環(huán)境是否安全。如不夠妥善、安全,立即采取改善措施。
4接管的出納人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。對于移交的銀行存折和未使用的支票,應(yīng)繼續(xù)使用,不要把它擱置、浪費,以免單位遭到損失。
5移交后,移交人應(yīng)對自己經(jīng)辦的已經(jīng)移交資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為資料已經(jīng)移交而推脫責(zé)任。
3出納交接要做到兩點
1移交人與接管人員要辦清手續(xù)。
2交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接要進(jìn)行財產(chǎn)清理,做到賬賬核對、賬款核對,交接清楚后填妥移交清冊,由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。